記者日前從福州大學學生工作處了解到，福州大學今年在迎新工作中首次啟用“迎新管理系統(tǒng)”，新生報到時只需在報到點刷個人身份證即可完成注冊，學生提前在系統(tǒng)內登記的手機號碼便可收到包含學生學號、專業(yè)、班級、宿舍信息以及報到流程的短信。這極大地節(jié)省了學生簽字報到、核對資料確認的時間，提高了報到效率。
“迎新管理系統(tǒng)”的投入使用是福州大學今年迎新工作的一大亮點，使得福州大學的迎新工作“信息化、人性化、網絡化、智能化”，實現(xiàn)了三個方面的突破：一是預注冊、預報到模塊能提前獲取新生的報到信息，提高了迎新工作的預見性和針對性；二是報到流程更加便捷；三是實現(xiàn)了對新生報到情況的實時跟蹤。
據了解，今年被福州大學錄取的新生在收到錄取通知書的時候，便可獲取學生個人用戶名和密碼，學生登錄“迎新管理系統(tǒng)”進行預注冊，登記填寫個人信息、到校報到時間/車次、軍訓服裝尺寸等，還可查詢到包括入學須知、報到流程、住宿信息、一卡通使用情況、校園地圖等相關信息。學校相關部門和學院則通過該系統(tǒng)提前了解學生個人情況，有針對性地安排迎新接站車輛等迎新準備工作。此外，該系統(tǒng)還可以實時查看全校學生報到情況，按學院、按專業(yè)、按省份、按性別等對學生的報到情況進行統(tǒng)計，使學校、學院能及時準確地掌握報到信息。
據介紹，“迎新管理系統(tǒng)”為福州大學學生工作處 “學生工作綜合管理系統(tǒng)”的子系統(tǒng)，由福州大學學生工作處根據學校的實際情況量身定制。該系統(tǒng)以現(xiàn)有的校園網絡為基礎，利用新型的身份認證模式替代手工表格填寫、用信息狀態(tài)的變化及信息流動替代實物表格的流動、以信息共享和交換替代手工操作，改變了落后的迎新模式，為新生提供方便、高效、一體化的入學報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務管理及協(xié)同平臺，并為后期數(shù)字校園應用系統(tǒng)提供準確的新生數(shù)據來源。該系統(tǒng)的投入使用實現(xiàn)了新生報到、注冊、體檢等各環(huán)節(jié)的數(shù)字化、網絡化管理，規(guī)范了迎新工作流程，提高了工作效率，實現(xiàn)了新生信息化管理和數(shù)據共享，提高了信息化管理和服務水平，為實現(xiàn)數(shù)字化校園的建設目標邁出了堅實的一步。
來源：福州新聞網 編輯：王靜靜
